长沙理工大学自学考试毕业论文（设计）规范

一、基本内容要求：
　　一份完整的毕业论文（设计）应包括下列内容：封面（含题目）、目录、中外文摘要及关键词、正文、参考文献、附录，现分述如下：
　（一）、封面
　　长沙理工大学
　　高等教育自学考试毕业论文(设计)
　　论文题目：
　　报考专业：
　　考生姓名：
　　考籍号：
　　报考所在地：
　　工作单位：
　　邮政编码：
　　联系电话（含区号）：手机：
　　Email：
　　年月日
　　（二）、题目
　　题目的名称应力求简短、明确、有概括性，直接反映毕业论文（设计）的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个字，如确有必要，可用副标题作补充。
　　（三）、目录
　　毕业论文（设计）要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，也是作者思路的直接反映。
　　目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。
　　目录独立成页，工程设计、研究类毕业论文的目录，常以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧注上页码号。如：
　　目录
　　第1章 ×××× ………………………………………1
　　1.1 ××××…………………………………………1
　　1.1.1 ×××× ………………………………………1
　　1.1.2 ×××× ………………………………………2
　　1.2 ×××× …………………………………………3
　　1.2.1 ×××× ………………………………………4
　　（四）、中、外文摘要及关键词
　　摘要一般不分段，不用图表，而以精练的文字对论文（设计）的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文、富有报导色彩。中文摘要以350字为宜，置于前页；外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。 关键词（也叫主题词），是反映内容主题的词或词组，一般3～8个。中文关键词放在中文摘要的下面，外文关键词放在外文摘要的下面。关键词之间用分号分开。
（五）、正文
　　正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分，此外，还有一个结束语。
　　1.绪论（即概述或引言或前言等）
　　绪论是毕业论文（设计）的开头，应阐述课题的来源、要求、意义，完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。
　　2.本论是正文的主体，它包括文献资料的综述，该课题的现状和发展趋势，方案的论证与比较等。
　　3.结论（或结果讨论）
　　结论集中反映论文（设计）的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩，属于他人的已有结论应当少提。要实事求是，切忌言过其实。
　　4.结束语
　　结束语应以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中曾直接给予帮助的人员，如指导老师，答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。
　　（六）、参考文献
　　毕业论文（设计）的最后必须列写所用过的参考文献；
　　列写参考文献必须严格按照论文（设计）中引用文献的先后顺序依次列写；
　　列写参考文献的格式，详见“毕业论文（设计）书写的规范化”。
　　其它内容如译文及原文，专题调研报告等可另行装订成册。
　　二、书写要求
　　1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家机密。
　　2.一律使用A4纸打印，单面使用，背面不得书写正文和绘制图表。
　　3.编排格式
　　一级标题：3号黑体
　　二级标题：小4号黑体
　　三级标题：小4号楷体
　　正文：小4号宋体
　　表题、图题：小5号黑体
　　参考文献：小5号楷体
　　版芯：39行×40字
　　4. 使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字应符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102－93）规定的计量单位和符号，单位用正体，量用斜体。
　　5.使用外文缩写代替一名词术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU （Central Processing Unit，中央处理器）。
　　6. 国内工厂、机关、单位名称等应使用全名，如不得把中南大学写成“中大”。
　　7.公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排，也可分章编排，但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。
　　8. 文中引用某一公式时，应写成由公式（10）可知…。
　　9.文中表格（插表）可以全文统一编序；也可以逐章独立排序。表序必须连续。文中引用时，“表”在前，序号在后，如见“表12”。
　　表格的名称和编号应居中写于表格上方，表序在前，表名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：
　　表12 ×××××××××
　　10.文中插图都应有名称和序号。可以全文统一编序，也可逐章独立编序。图序必须连续。
　　文中引用时，“图”在前，图序在后，如见“图5”。
　　图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。以统一编序为例，如：
　　图5 ×××××××××
　　插图应在描图纸或空白图纸上用墨线绘制。墨色要浓，线条要光滑。不得用铅笔或圆珠笔绘制，不得用彩色纸或方格纸绘制。
　　11.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时，可用注释加以说明，即在此“述语”或“情况”后引用注释符号［注］，置于右上角。注释文字写在当页下端，并用半行长横线与正文隔开，注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时，应依次编号，如［注1］，［注2］。
　　12.参考文献的书写格式：
　　①文中引用的文献依次编序，其序号用方括号括起，如［5］［6］，置于右上角。
　　②期刊文献书写示例：
　　作者.论文篇名［J］.刊物名.出版年，卷（期）：论文在刊物中的页码A～B如：高曙明.自动特征识别技术综述［J］.计算机学报，1998，21（3）：281～288
　　③图书文献书写示范：
　　作者书名［M］.出版地：出版社，出版年。
　　如：Sander E等著.Visual FoxPro 3.0实用指南［M］，第2版.北京：机械工业出版社，1996
　　④文集析出文献书写示例
　　英文：名姓缩写如：Sander E.M.
　　作者.论文篇名—论文集名［C］.出版地：出版社，出版年
　　如：王承绪，徐辉.发展战略：经费、教学科研、质量—中英高等教育学术讨论会论文集［C］.杭州：杭州大学出版社，1993
　　⑤新闻文献书写示范
　　作者.文献名［N］.报刊名，时间
　　如：李劲松.21世纪的光电子产生［N］.科学时报，2001.02.19
　　⑥专刊文献书写示范
　　作者.专刊名［P］.专利国别：专利号，出版日期
　　⑦电子文献书写示范
　　作者.电子文献题名.出版者或网址，发表时间
　　三、装订要求
　　 1.毕业论文（设计）文本按下列次序装订成册：
　　封面；
　　扉页；
　　毕业论文（设计）任务书及成绩单；
　　毕业论文（设计）目录；
　　中文摘要及关键词；
　　外文摘要及关键词；
　　正文；
　　参考文献；
　　附录；
　　封底。
　　2.封面要认真填写，做到工整美观。